一、搬迁前期准备
实验室仪器设备搬迁工作完成质量,直接影响到仪器维护性能和使用寿命,例如实验室布局,设备精度调试,设备运行流程,检测流程,检测工作进度和效率、研发性能要求,最终影响整个实验室未来的发展,所以实验室设备仪器搬迁工作的重要性不言而喻。实验室搬迁物品种类繁多、复杂,整个搬迁过程涉及到微生物、化学、物理(机械、光学、智能控制、电子等)、医学、动植物检验、卫生检测等岗位的人员、资产、财物等。化学实验室的安全问题至关重要,尤其易燃、易爆化学药品及不同种类的高压气体钢瓶,一旦出现事故不仅仅是财产损失,还有可能造成安全事故,因此,需要认真做好搬迁前的准备工作。
1、实验室搬迁涉及大型仪器,精密设备、玻璃器皿,易损易碎,建议选择专业的实验室环诚搬迁公司开展工作。
2、确定搬迁时间和搬迁期限。搬迁的范围,如大型设备的搬迁、精密仪器的搬迁、小型设备的搬迁、实验室设施的搬迁、试剂药品的搬迁、办公家具的搬迁。根据现场情况,配备特殊搬迁运输工具。
3、制定搬迁方案
(1)搬迁时间,根据甲方要求和实际需要做相应调整。如果确定了搬迁时间,就要严格按照甲方要求做好搬运施工进度,确保按时按质完成搬运任务。
(2)搬迁范围:大型设备仪器搬迁、精密仪器搬迁、小型设备搬迁、实验室设施搬迁、试剂药品搬迁、办公家具搬迁、仓库搬迁。
(3)确定好双方搬迁总负责人、现场负责人、安全主管、搬运主管、设备安装调试主管等主要搬运团队人员。
4、细化设备搬迁措施
(1)搬迁日期表和每日搬迁进度计划。
(2)组建设备搬迁组,分类分专业实施搬迁。
(3)搬迁技术人员满足搬迁要求。搬迁人员包括设备搬迁负责人、设备搬运组现场负责人、设备专业工程师,水、电、气、光感、智能、检测、调试等专业工程师及普通搬迁人员。
(4)搬迁顺序,有方案有序有备选预案开展搬迁工作。
(5)搬迁运输工具和打包保护材料。
(6)搬迁注意事项和实验室设备精度要求和研发要求等。
甲乙双方人员都要充分了解搬迁方案,做好对接配合协调工作,完成好整个实验室设备仪器搬迁工作。
5、新实验室规划
按照新实验室现场平面图,组织搬迁小组成员及各检测室负责人到新实验室进行实际场地考察,各检测室负责人应对新场所的布局做到心中有数,以便搬迁时能够指导搬迁工人一步摆放到位。
对新实验室现场考察工作包括:
(1)实验室空间布局:实验室每一个人都要熟悉新实验室空间布局,知道自己所负责设备搬迁到新实验室的摆放位置,保证走廊通道畅通。
(2)了解新实验室电源安全情况,电源相位连接是否正确,电压、电流、接地是否符合要求,对于安装精密仪器设备的房间,应测试该房间的电压。
(3)水:掌握实验室设备的供水情况,各房间水点、水压是否能达到运行要求,尤其是纯水机用水的水压,需符合仪器的要求。
(4)气:如集中供气要检查每台设备所用气路是否正确,气路终端与仪器设备气路连接线是否配套。
(5)空调:包括但不限于挂式空调、柜机、中央空调、水冷机、精密空调、冷缩机等,检查每个房间空调是否运行正常,是否满足设备温度、湿度运行要求,尤其是生物实验室净化间的空调。
(6)新风、万向臂、通风橱:检查每个房间这三项装置是否正常,并掌握使用方法。
(7)数据线:对搬迁后人机分离模式的大型仪器设备,要提前准备足够长的数据线。
二、具体搬迁过程及注意事项
各种准备工作完成后就依据《搬迁顺序表》和《仪器设备迁移跟踪表》有序开展搬迁工作。大型设备由专业工程师先到现场查看,核查安装条件比如电压、接地情况。
设备所用气路是否正确,接口否配套。
现场各种条件完全符合后,再进行正式的搬迁工作。
1、大型设备部件:如机器主机、电脑主机、显示器、打印机、UPS主机。这些部件及耗材集中在一起并做好标记,统一搬运。
2、小型设备:如电位滴定仪、分光光度计等。拆卸设备时,将各种数据线和仪器的接头进行标识,做到一一对应,确保设备搬迁后的正常使用。
3、天平类设备:搬运时要把载物盘拿出来、用胶带纸把玻璃门封好,精密天平应注意玻璃,用报纸把玻 璃包好再用透明胶带缠一圈,最好把托盘取出用报纸装好,搬到目的地时再把托盘装好;
4、超净工作台类设备:超净工作台搬运时要把玻璃门用胶带纸封好,上车后锁死四个轮子;
5、旋转蒸发仪类(玻璃仪器、器皿) 设备:搬运时把所有玻璃器件卸下单独封装;
6、烘箱、培养箱等设备:装箱时要把箱内隔板取出或用扎带固定,防止碰坏传感器和门玻璃;
7、冷冻干燥箱、空气源、冰箱、超低温冰柜、霉菌培养箱等含有压缩机的设备:搬运时倾斜角度不能超过45 ;
8、通风柜、净化台、原子吸收等设备:要提前安装好排风、抽风装置;
9、水浴锅、超声波清洗器、全自动蒸馏仪等设备:装箱前应把水排净再搬运;